An einer Hochschule, als Ort von Forschung und Lehre, fallen eine Vielzahl von personenbezogenen Daten an. So verarbeiten die Mitarbeiter*innen der PH Schwäbisch Gmünd z.B. die Daten von Beschäftigten, von Studienbewerber*innen und von Studierenden und die in der Forschung tätigen Lehrenden nutzen die personenbezogenen Daten von Teilnehmenden an Forschungsprojekten.

Nun ist der Schutz personenbezogener Daten als Recht auf informationelle Selbstbestimmung im Grundgesetz verankert. Jede einzelne Person hat das Recht, selbst darüber zu entscheiden, was mit ihren personenbezogenen Daten geschieht. Es gilt der Grundsatz: Personenbezogene Daten dürfen nur dann verarbeitet werden, wenn eine Rechtsgrundlage oder die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Insbesondere im Kontext der ständig zunehmenden Digitalisierung aller Lebensbereiche ist Datenschutz ein wichtiges Gut und betrifft uns alle in zweifacher Hinsicht: Zum einen als betroffene Person, wenn wir unser Recht auf informationelle Selbstbestimmung geltend machen. Zum anderen als handelnde Person, wenn wir mit den personenbezogenen Daten anderer Menschen umgehen. Gründe genug, das Thema „Datenschutz“ sensibel und sorgfältig anzugehen.

Als Mitarbeiter*in der PH haben Sie Zugriff auf den Moodle-Kurs „Datenschutz“. Dort finden Sie Informationen und Schulungsunterlagen u.a. zu Verarbeitungstätigkeiten, Einverständniserklärungen oder Löschfristen.

Zur Klärung individueller Fragen steht Ihnen selbstverständlich der Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.

Der Datenschutzbeauftragte unterstützt Sie bei der Sicherstellung des Datenschutzes an der PH Schwäbisch Gmünd sowie bei der Umsetzung Ihrer eigenen Datenschutzverantwortlichkeit.

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind in Art. 39 DSGVO geregelt und umfassen u.a.:

• Beratung der Mitarbeiter*innen bei Verfahren, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Schulung der an entsprechenden Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Verfahrensbeschreibungen
• Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
• Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde